天天鲁夜夜啪视频在线

關于2019年檔案移交的通知

 

 

 

 

校內各單位

2019年的檔案移交工作已經開始,現將有關事項通知如下:

一、歸檔範圍:

1.201911日至1231日期間,學校黨政管理、科研、教學、外事、基建、設備管理、出版等各項活動中産生的具有保存價值的文件材料,均應歸檔。各單位文件材料歸檔範圍請參照檔案館網站上的《兼職檔案員手冊》。

2.歸檔的文件材料包括紙質材料和相應的聲像、電子等文件材料(如照片、光盤等)。各部門參照本部門的《兼職檔案員手冊》,經檔案館檢查無誤後將紙質文件材料和電子版一同歸檔。

3.各單位參照《兼職檔案員手冊》中實物檔案的歸檔範圍,將應歸檔的獲獎證書、專利證書、新品種審定證書、獎牌、獎杯、錦旗等(省級以上)及具有保存價值的實物檔案整理歸檔。

4.應屆畢業生合影照片到時依據學校安排再另行通知。

本次整理移交的歸檔材料是2019年各單位産生的歸檔材料和上級有關來文,以及往年應歸檔但尚未歸檔的文件材料。

二、歸檔要求:

1.各部門兼職檔案員負責本部門歸檔材料的收集、整理、目錄錄入及立卷工作。保證歸檔文件材料收集完整齊全,並按時移交檔案館。

2.文件類的歸檔材料實行以件爲單位歸檔;教學、科研、基建、設備等專業性的歸檔材料,以卷爲單位進行整理、立卷。

3.歸檔材料必須完整,兼職檔案員在整理過程中要逐卷(件)檢查,不要缺項、漏項,不要把屬于一個內容的檔案材料分割開或遺漏。

4.各單位兼職檔案員如果在管理系統使用和檔案整理中遇到問題,可以通過川農檔案工作群(QQ群號:253027796)或者電話(聯系電話:28829322883757)與檔案館聯系。

5.歸檔的聲像、實物檔案須標明事由(事件)及時間。

三、檔案的移交:

1.歸檔驗收:

移交檔案時,交接雙方當面檢查,按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗收合格後方可辦理移交手續。

2.移交手續:

歸檔部門移交檔案材料時必須填寫檔案移交清單,清單一式二份,經交接雙方簽字後各留一份備查。

3.歸檔移交時間:

1)黨政部門和按年度歸檔的部門,請于630日前移交2019年度歸檔文件材料。

2)科研、基建項目和專題性、成套性的檔案材料,在項目完成並通過鑒定驗收後的2個月內歸檔。

3)其它檔案的歸檔時間按有關文件規定執行。


檔案館(校史辦公室)

2020518